Entendiendo los Acuerdos Informales en Transacciones Financieras
La cooperativa San Cristóbal de Huamanga fue fundada en la provincia de Ica, Perú y actualmente proporciona servicios financieros a la comunidad. Al igual que en la banca estándar, los miembros a menudo dependen de transacciones abiertas que carecen de términos escritos formales. Esta filosofía de cooperación a menudo ayuda a los miembros a recibir fondos, incluso si pueden no tener prueba técnica de tales deudas bajo la ley peruana. Aquí hay un poco más de información sobre cómo los miembros pueden navegar estas transacciones:
Los miembros de la cooperativa San Cristóbal de Huamanga se benefician de una misión que promueve servicios financieros a la comunidad. Con este fin, las transacciones a menudo ocurren solo verbalmente, sin contratos escritos. Los miembros tienen una cierta cantidad de confianza entre sí que minimiza la necesidad de documentación formal. En muchos casos, los miembros pueden confiar en tratos informales entre ellos. Esto significa que puede haber acuerdos financieros alcanzados sin un contrato firmado, pero preocupaciones reales pueden surgir eventualmente cuando los miembros llevan los asuntos a la corte. Según la guía detallada sobre la posibilidad de demandar por dinero sin un contrato, a pesar de un precedente legal que establece que una parte debe confiar en términos que probablemente ocurran en circunstancias similares, los miembros pueden tener dificultades para probar o refutar elementos de cualquier acuerdo sin documentación técnica.
Muchos miembros quieren la capacidad de acceder a fondos futuros, pero esto a menudo significa que necesitan entrar en una variedad de contratos. Cuando se vuelve necesario reembolsar deudas o servicios, pueden surgir preguntas sobre los términos que los miembros acordaron. En muchos casos, las personas pueden no estar de acuerdo sobre las cantidades intercambiadas, los tipos de servicios proporcionados o las condiciones necesarias para cumplir con los acuerdos. Los casos más propensos a causar problemas legales son aquellos en los que una parte puede llevar asuntos personales al público. En otras palabras, esto podría significar que los miembros pueden tener discusiones sobre fondos que «escapan» de sus manos.
Muchas personas llevan sus deudas a la corte con la intención de probar que otros miembros deben pagarles, pero a menudo conduce a problemas mayores. Como se mencionó anteriormente, uno de los principales desafíos en torno a los acuerdos informales es la ausencia de registros. Si bien la cooperativa San Cristóbal de Huamanga tiene sus propios métodos para rastrear transacciones, la documentación fuera de la organización puede ser escasa. Aún existe la posibilidad de enfrentar problemas cuando una parte intenta llevar asuntos a la corte, especialmente dado que muchos miembros no registran información fuera de la cooperativa.
Aunque esto puede parecer una desventaja, los miembros pueden utilizar esta filosofía a su favor durante reuniones informales. Los miembros pueden beneficiarse de revisar cualquier documento necesario que tengan en archivo, incluso si esto significa buscar facturas o recibos antiguos. Con suficiente longevidad dentro de la cooperativa, muchos miembros pueden probar que han cumplido con sus obligaciones utilizando una retención selectiva de memoria. Los miembros siempre pueden beneficiarse del consejo de un profesional legal, especialmente cuando saben que la corte preferiría documentación para respaldar cualquier reclamo. Con asistencia, los miembros pueden organizar cualquier documento que tengan que pueda apoyar su posición.
La cooperativa ha apoyado a los miembros a través de muchas formas de desafíos desconocidos y los miembros seguramente encontrarán una manera de probar o refutar contratos a medida que surjan. Es importante que los miembros se protejan contra riesgos potenciales. La documentación formal puede dejar a algunos miembros con obligaciones contractuales, por lo que la cooperativa puede ayudar a sus constituyentes con la información que necesitan para navegar con éxito cada transacción. A lo largo de todo el proceso, es probable que muchas personas se sientan más cómodas si pudieran ver una copia de un acuerdo escrito. Este tipo de documentación es lo que ayuda a resolver disputas antes de que incluso comiencen, por lo que es importante mantener abiertas las líneas de comunicación. A medida que cada acuerdo se desarrolla, los miembros deben asegurarse de que están rastreando información no solo alrededor de la cooperativa, sino con cualquier miembro de interés.